Para encerramento do contrato o representante da empresa contratada deverá comparecer no Departamento Jurídico, para assinatura do Termo de Encerramento. Deverá apresentar: – Comprovação de retirada de rastreador – Federal Sistemas; – Comprovação de retirada do DIV de abastecimento (em casos de locação) – Comprovação de quitação de débitos de […]
11. PROCEDIMENTOS PARA EMISSÃO DE NOTA FISCAL
Para o devido processo de pagamento, todas as notas fiscais de serviços deverão mencionar o número da folha de serviços aprovada pela área tomadora ou, caso não haja, o número do Pedido de Compras. As notas fiscais de serviços deverão ser enviadas para o e-mail: [email protected]. AS NOTAS ENVIADAS PARA […]
10. PUNIÇÕES E SANÇÕES POR PENALIDADES
O cumprimento dos requisitos descritos neste manual e no contrato, podem ser auditados sem aviso prévio por qualquer colaborador Jalles Machado e o não cumprimento fica sujeito às medidas administrativas, cancelamento do contrato, aplicação de multas, interdição da atividade e suspensão dos pagamentos. 10.1 Itens de interdição – Área de […]
9. REGRAS DE BPF – BOAS PRÁTICAS DE FABRICAÇÃO
A Jalles Machado, afirmando seu compromisso em oferecer qualidade e segurança em seus produtos, desde 1987, investe no aperfeiçoamento de seus controles, métodos, técnicas e equipamentos que promovam o fornecimento de produtos com mais alto padrão de qualidade. Para garantir a segurança dos nossos produtos, contamos com o seu compromisso […]
8. REGRAS GERAIS DE SEGURANÇA
EXIGÊNCIA DE PROFISSIONAIS DE SEGURANÇA Para cada grupo de 20 trabalhadores obrigatoriamente a empresa deve ter um Técnico de Segurança do Trabalho, presente durante toda jornada de trabalho. 8.2 EPIS É de responsabilidade da empresa contratada fornecer e garantir o uso dos EPIs necessários aos seus funcionários de acordo com […]
7. MONITORAMENTO MENSAL DE DOCUMENTOS NAS ATIVIDADES DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Mensalmente deverão ser encaminhados ao Departamento de Recursos Humanos os documentos dos funcionários que compõem a equipe prestadora dos serviços. O envio de documentos será realizado pelos fornecedores para o e-mail: [email protected]. Toda a documentação deve ser encaminhada até o dia 22 de cada mês, sob pena de bloqueio de […]
6. CONDIÇÕES NECESSÁRIAS PARA O INÍCIO DAS ATIVIDADES
Após a assinatura dos contratos as equipes e maquinários devem passar pela etapa de integração. 6.1 Integração de funcionários: Antes de iniciar a realização das atividades todos os integrantes da equipe contratada para realizar atividades em quaisquer dependências da empresa, seja no campo ou na indústria, devem passar pelas etapas […]
5. DA CELEBRAÇÃO DOS CONTRATOS
Finalizado o processo de homologação do fornecedor e concluída a negociação serão formalizados os contratos. A elaboração dos contratos ocorre no Departamento Jurídico da empresa e nenhuma atividade poderá ser iniciada antes da assinatura do contrato e realização de todas as etapas de integração dos funcionários e vistoria do maquinário […]
4. HOMOLOGAÇÃO DE FORNECEDORES E PRESTADORES DE SERVIÇOS
A homologação será realizada seguindo critérios específicos de acordo a natureza da prestação de serviços, fornecimento de materiais e/ou insumos. Para se tornar um fornecedor homologado e apto ao fornecimento, a empresa deverá atender as exigências do processo e atingir a pontuação mínima estabelecida pelos critérios de homologação. Todos os […]
3. DEPARTAMENTOS ENVOLVIDOS NA CONTRATAÇÃO E GESTÃO DE CONTRATOS /PRINCIPAIS CONTATOS
O caminho desde a homologação do fornecedor, negociação, confecção de contrato e efetivo início da prestação do serviço contratado passa por diversos departamentos. Para facilitar a obtenção das informações que porventura não estejam nesse manual, seguem os principais contatos: Homologação do fornecedor: Departamento de Compras/Suprimentos – e-mail: [email protected] Confecção do […]