Finalizado o processo de homologação do fornecedor e concluída a negociação serão formalizados os contratos.
A elaboração dos contratos ocorre no Departamento Jurídico da empresa e nenhuma atividade poderá ser iniciada antes da assinatura do contrato e realização de todas as etapas de integração dos funcionários e vistoria do maquinário a ser utilizado.
É de extrema importância que o fornecedor e o prestador de serviços efetuem a leitura dos contratos e tenham completo entendimento para o compreensão e aplicação das cláusulas contratuais.
Dúvidas poderão ser esclarecidas pessoalmente ou por telefone no Departamento Jurídico ou ainda, elucidadas por e-mail – jurí[email protected].
5.1 PRINCIPAIS TIPOS DE CONTRATO
A empresa realiza diversos tipos de contratação, sendo importante observar que cada tipo de contratação demanda a apresentação de documentos determinados e aplicação de regras específicas, conforme classificação do fornecedor apontada no item 4 do presente manual.
5.2 REPRESENTANTE DO PRESTADOR DE SERVIÇOS
O representante do prestador de serviços é a pessoa responsável pelos empregados da
empresa contratadas durante a realização das atividades exercidas nas dependências da JALLES MACHADO e deverá garantir o cumprimento de todas as regras e fornecer informações relativas à equipe e sobre o andamento das atividades.
Os dados deste representante (nome completo, telefone fixo e celular com DDD e e-mail) devem ser indicados no Contrato e qualquer alteração deve ser imediatamente informada pela empresa contratada.
O contrato e seus anexos são os documentos que formalizam toda a relação entre a empresa prestadora de serviços e a JALLES MACHADO, portanto, é imprescindível que eles contenham todas as informações dos representantes da empresa em cada localidade onde o serviço está sendo realizado.
5.3. RESPONSÁVEL PELO CONTRATO – JALLES MACHADO
O responsável pelo contrato é a pessoa indicada pela JALLES MACHADO para acompanhamento das atividades do prestador de serviços e auxílio na resolução de quaisquer assuntos que envolvam o contrato celebrado.
A empresa contratada receberá as informações de contato do responsável pelo contrato – Jalles Machado, no ato da assinatura do contrato.
Qualquer alteração do responsável pelo contrato deverá ser comunicada por escrito, de forma imediata.